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一、序号加标点符号的

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“( ) ”或方括号“[ ] ”。

如：苏语(2005)5号 (不规范)

苏语[2005]5号 　 (不规范)

苏语〔2005〕5号 (规 范)

四、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。

如：2005年9月～10月中的“～”(使用规范)

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1.大小写：句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2.分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

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