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2018年青岛初高中转学、休复学统一采用网上办理

2018-02-01 16:06:47紫小涵

  各区、市教体(育)局、高新区人才服务与教育体育发展局,各市管学校,民办学校,机关各处室:

  根据《教育部关于印发<中等职业学校学生学籍管理办法>的通知》(教职成[2010]7号)、《山东省普通中小学学籍管理规定》(鲁教基发[2016]3号)、上级关于“放管服”改革要求和《青岛市教育局办公室关于开展行政审批等事项网上办理工作的通知》(青教办字[2017]158号)精神,为全面做好全市高中段和市管初中学校学生休学复学转学手续网上办理工作,全面实现办事群众“零跑腿”,现就有关事宜通知如下:

  一、网上办理适用范围

  全市普通高中和市管初中学校学生休学和复学;全市高中阶段(含职业,下同)和市管初中学校学生转学手续的办理。

  二、休学和复学网上办理流程

  (一)网上注册和申请

  全市普通高中和市管初中学校的学籍管理员负责登录“山东省政务服务网”(http://zwfw.sd.gov.cn)进行实名注册。逐个将学生的“山东省普通中小学休学、复学审批表”(需学校签章、学校所在区市教体(育)局盖章,市管学校则无需区市教体(育)局盖章)、病历、药费单据、诊断证明或康复证明的原件拍照上传,进行网上申请。网上申请时应注明快递收件地址及收件人、联系方式,学籍管理员为收件人。

  (二)受理

  市审批服务大厅教育窗口(以下简称教育窗口)与局相关业务处室对接学生信息,网上办理。各单位申报的材料齐全、并符合法定条件的,教育窗口予以受理,通过网上系统向各单位反馈,并将“山东省普通中小学休学、复学审批表”以快递形式寄至收件人,在承诺期限内办结;申请材料不齐全的,教育窗口做出补正材料通知,各单位在规定期限内补正、补齐材料后,教育窗口予以受理,在承诺期限内办结;对不符合受理条件的申请,教育窗口将依规不予办理。

  三、转学网上办理流程

  (一)网上注册和申请

  全市高中段学校和市管初中学校的学籍管理员负责登录“山东省政务服务网”(http://zwfw.sd.gov.cn)进行实名注册。学校将学生的相关原件拍照上传,进行网上申请。网上申请时应注明快递收件地址及收件人、联系方式,学籍管理员为收件人。

  普通高中、市管初中学校学生转学,网上上传“山东省普通中小学转学证”(需学校签章、学校所在区市教体(育)局盖章,市管学校则无需区市教体(育)局盖章)、学生户口簿首页及学生本人单页的原件照片、父母工作调动劳动部门证明材料、转业证明等;

  中等职业学校学生转学需网上上传“职业学校转学申请表”(学校签章、所属区市教体局签章)原件照片(外地转入的还需上传原学校签章的学习成绩和评语)。

  毕业年级学生一般不准转学。普通高中学校学生在本县(市、区)域内不准转学(市内三区和崂山区普通高中学校之间不允许转学)。在中职学习未满一学期的不予转学;休学期间不予转学。

  (二)受理

  市审批服务大厅教育窗口(以下简称教育窗口)与局相关业务处室对接学生信息,网上办理。各学校申报的材料齐全、并符合法定条件的,教育窗口予以受理,通过网上系统向各单位反馈,并将“山东省普通中小学转学证”或“职业学校转学申请表”以快递形式寄至收件人,在承诺期限内办结;申请材料不齐全的,教育窗口做出补正材料通知,各学校在规定期限内补正、补齐材料后,教育窗口予以受理,在承诺期限内办结;对不符合受理条件的申请,教育窗口将依规不予办理。

  全市高中段学校和市管初中学校的学籍管理员收到办理结果后,按照相关规定做好后续工作。

  四、有关要求

  1.各区市教体(育)局、局相关处室和各有关学校要认真执行国家、省市有关学籍管理的规定,严把审核关,采取有效措施保证学生学籍信息的准确真实,防止和杜绝学校和个人弄虚作假。对不符合休学复学转学条件的,坚决予以制止和处理。凡是提供虚假证明材料的,其失信行为将提供给“信用青岛”平台。

  2.各区市教体(育)局和各有关学校学籍管理员要高度重视,认真学习并熟练掌握上级学籍管理规定和休学复学转学手续网上办理要求,及时与市教育局相关业务处室和教育窗口人员沟通对接,及时准确完成网上注册和申请,方便群众办事,确保好事办好。

  3.各区市教体(育)局和各有关学校要严格遵守休学复学转学网上办理时间和办理时限。从2018年开始,将统一采用网上集中办理的方式。职业学校转学“在每学期开学前后各一周时间内”集中网上办理手续。外省(市、区)转入我市高中段就读的学生,由接收学校的学籍管理员进行网上办理,其它均由转出学校的学籍管理员进行网上办理。

  其他未尽事宜,请与市审批服务大厅教育窗口联系。

  联系电话:85916314

  青岛市教育局

  2018年1月29日

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